Addetto all’Inventario (Inventarista). Mansioni e requisiti

Si avvicina la fine dell’anno e su internet iniziano a comparire le prime offerte di lavoro per Addetto all’Inventario (Inventarista).

In quest’articolo analizzeremo la figura professionale dell’Addetto all’Inventario, di cosa si occupa e in generale quali sono le mansioni e i requisiti da possedere per fare questo tipo di lavoro.

CHE COS’È L’INVENTARIO

Chiariamo prima di tutto il concetto di Inventario.

L’Inventario è il conteggio fisico di tutti i prodotti presenti all’interno del punto vendita e nel magazzino.

Come si può notare, è un concetto molto semplice che però richiede un lavoro lungo e di grande precisione, affinchè l’Inventario possa considerarsi corretto e, di conseguenza, utile.

Il risultato dell’Inventario è la giacenza fisica esatta dei prodotti presenti nel punto vendita.

In questo momento si verifica anche, e soprattutto, se la giacenza fisica corrisponde alla giacenza teorica registrata nei sistemi informativi dell’azienda.

Il risultato dell’Inventario è quello che andrà registrato sul bilancio d’esercizio dell’azienda e va di conseguenza che deve essere il più preciso possibile perché questo dato, oltre ad avere valore fiscale, viene utilizzato per definire le strategie aziendali e tutte le azioni conseguenti.

QUANDO SI FA L’INVENTARIO

L’Inventario generalmente si fa nei primi giorni dell’anno perché è un dato che si riferisce al bilancio d’esercizio dell’anno precedente.

A seconda delle esigenze, si possono fare anche Inventari semestrali, trimestrali o anche mensili.

Il giorno dedicato all’Inventario il punto vendita rimane chiuso al pubblico, anche se alcune aziende, proprio per non perdere un’intera giornata di guadagni, svolgono l’Inventario di notte, dopo la chiusura.

A seconda delle esigenze, si può fare solo l’Inventario di una determinata zona del punto vendita e in quel caso il punto vendita rimane aperto al pubblico e viene chiusa solamente la zona soggetta a inventario.

COME SI FA L’INVENTARIO

L’Inventario è composto di una serie di fasi conseguenti tra loro che comunque possono variare da un’azienda all’altra. Non c’è una legge che definisce la procedura di Inventario, ma ogni azienda studia una propria procedura per svolgere l’Inventario nel modo più preciso e veloce possibile.

Prima dell’Inventario il punto vendita viene suddiviso in zone e ogni zona viene assegnata a una squadra di addetti che lavorano sotto il coordinamento di un capo – squadra.

Ecco quali sono generalmente le fasi dell’Inventario:

1. Conteggio fisico dei prodotti: per ogni prodotto vengono conteggiati tutti quelli presenti a scaffale e sul primo prodotto viene scritto il numero dei prodotti omogenei presenti nella fila. E così via, si fa la stessa operazione in tutta la zona assegnata.
2. Con un terminale si “sparano” tutti i prodotti e si registra il numero segnato sul primo prodotto.
3. Si caricano le registrazioni dei terminali sul computer e si verifica la corrispondenza del conteggio fisico con le giacenze presenti sul sistema. Dove dovessero esserci delle discordanze si va a verificare fisicamente qual è il dato corretto.

Tra la seconda e la terza fase si possono fare delle ulteriori verifiche per controllare se il conteggio fisico è stato eseguito correttamente o se ci sono stati degli errori.

QUANTO DURA L’INVENTARIO

L’Inventario non ha una durata precisa. Questa dipende da diversi fattori, ad esempio:

• dimensioni del punto vendita
• quantità di prodotti da contare
• numero di addetti presenti che svolgono le operazioni.

CHI FA L’INVENTARIO

L’Inventario viene svolto dagli Addetti all’Inventario che solitamente sono il personale stesso del punto vendita.

A seconda delle esigenze, ad esempio se il punto vendita è molto grande, oppure per velocizzare le procedure, viene assunto anche del personale esterno solitamente tramite agenzie interinali.

Esistono anche società specializzate negli Inventari, le quali si occupano di tutte le procedure fornendo anche il personale.

PERCHÉ È IMPORTANTE FARE L’INVENTARIO

Fare l’Inventario è, non solo importante, ma fondamentale, per tre motivi:

1. Si scoprono errori di giacenza dovuti, ad esempio, a furti, errori nel caricamento delle bolle, errori nell’uscita dei prodotti.
2. Si ottimizzano gli ordini della merce perché si hanno le giacenze correte e si evitano così rotture di stock.
3. Si ottimizzano le strategie per il raggiungimento degli obiettivi perché, per definire delle strategie di successo, bisogna partire da dati corretti e precisi.

CHI È L’ADDETTO ALL’’INVENTARIO

L’Addetto all’Inventario è colui che, fisicamente, svolge tutte le procedure dell’Inventario.

Gli Addetti all’Inventario sono suddivisi in gruppi e a ogni gruppo viene assegnata una zona particolare del punto vendita.

Ogni gruppo di lavoro è coordinato da una Capo squadra. Si può diventare Capo squadra dell’Inventario quando si è maturata una solida esperienza come Addetto.

MANSIONI

L’Addetto all’Inventario, cosa fa esattamente?

Ecco un breve elenco delle mansioni di cui si occupa l’Addetto all’Inventario:

• Conteggio fisico dei prodotti;
• Registrazione delle quantità sull’apposito terminale;
• Eventuali verifiche.

REQUISITI

Va detto, prima di tutto, che per fare l’Addetto all’Inventario non è richiesta una formazione specifica, sono però necessari alcuni requisiti che consentono di svolgere al meglio il proprio lavoro.

Generalmente i requisiti richiesti sono:

• Serietà e precisione;
• Dimestichezza con i dispositivi informatici;
• Velocità e dinamismo;
• Logica;
• Capacità di lavorare in gruppo;
• Flessibilità;
• Affidabilità;

ADDETTO ALL’INVENTARIO OFFERTE DI LAVORO

Le offerte di lavoro per Addetto all’Inventario si trovano maggiormente a cavallo tra la fine dell’anno e l’inizio dell’anno nuovo. Questo perché l’Inventario è un adempimento che va svolto solitamente a inizio anno.

Ad ogni modo però alcune aziende fanno anche Inventari mensili, trimestrali e semestrali quindi c’è la possibilità di lavorare anche in diversi periodi dell’anno.

Gli Addetti all’Inventario vengono solitamente assunti tramite agenzie interinali con un contratto di prestazione occasionale.

Esistono anche società specializzate negli Inventari, le quali si occupano di tutte le procedure fornendo anche il personale. Con queste agenzie c’è la possibilità di lavorare stabilmente nel settore degli Inventari.

In conclusione, è molto importante, quando ci si trova di fronte ad offerte di lavoro per Addetto all’Inventario, sapere esattamente quali sono i requisiti richiesti e quali le mansioni che si andranno a svolgere. Questo per capire se si è adatti o meno per questo tipo di lavoro e come affrontare al meglio il colloquio di lavoro.

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